「因為我們看到的問題並非問題本身,而是更深層真因導致問題產生後,衍生新的問題,最終成為我們所見的現象。又或者,問題掩蓋真正的癥結,讓人誤以為他見到的是關鍵所在。組織問題不像小說劇情那樣直線明朗,而是一個因果交錯、環環相扣的生態系統。」
「所以,製造處的新人流動率高,未必只是培訓不足、導致初期工作體驗不佳的問題?」
「妳把兩個問題混在一起了。但這正是有趣之處,」貝德梅洛說:「培訓,確實是影響工作體驗的一環,但當新人對入職培訓—等同是初次工作體驗產生負面印象後,會將這種認知投射到其他領域,形成“體驗不佳”的定錨效應。這與“對人的第一印象”相似,因為組織的本質上,就是由人構成。」他繼續道:「這也導致—成員對周遭人員的知覺,決定“他們對工作體驗的知覺”;進而影響他們的組織認同。且“組織認同”又往往等同於“主官認同”,雖然聽起來荒謬可笑,卻是現實。人們經常為了處理末端問題而捨本逐末,這些末端問題是由深層真因交織而成,並如樹瘤狀結構般,不斷展開。若能夠追溯至關鍵因素,雖然不一定能回到原始起點,但至少能避免無謂的救火行為,減少“在組織內部疲於奔命”的行動。」
「但是,這又能如何在一開始就知道『應先從人才管理處的工作改組著手』?這甚至不是解決方案,它只是一項工作優化政策,與“新人流動率問題”相距甚遠耶!」娜塔莉雅問道。
「這就回到剛才的問題—『我有設定解決製造處的新人離職問題,作為工作目標』嗎?啊!妳看,雲散了哩!」貝德梅洛不經意地望向窗外,並輕呼一聲。
娜塔莉雅皺著眉頭,正想嚷嚷,卻也被窗外景色所吸引。
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隨著視野逐漸開闊,漸能看見希爾柏雷大陸。在極遠處,有座山城映入眼簾,密密麻麻的屋舍排列有序,數以萬計的屋頂,如像素般構築成放射狀色階。山巔之上,一座壯麗城堡如蟻巢般聳立。
「啊!是洛薩!」她驚呼。
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高空俯瞰之下,洛薩城宛如綠色與棕色大地上綻放的瑩紅玫瑰,異常美麗。陽光透過雲層間隙灑落,極細微的光點閃耀,如橘黃裴烏光點在城中流轉,這一幕也讓下方街道的人群發出驚嘆聲。許
金色陽光如浪潮般席捲大陸,從遠方向內推進,直至洛薩城熠熠生輝,顯得更加燦爛奪目。幾片雲朵投下巨大陰影,在大海中的巨鯨般,於陸上飄忽而過。難以想像這對地面的人而言,只是稍縱即逝的天色變幻。
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希望萊莉雅也能看到這一幕。
洛薩城確實耀眼,芙洛拉正在城裡嗎?她曾說『聖沐日』會來尼尼薇,然而近期的忙碌工作,讓這段記憶已有些模糊。
放眼更遠方,是西北山脈,讓人想起霍爾斯特—凝聚三大勢力,圍堵亞述杜利政權,使西北大陸的附庸區全面解放的大戰略家。如今,雖然西原軍團同盟因松平家族的崛起而形同解散,但霍爾斯特依然如活傳奇般存在,他一定就在那片山脈的某處吧?希望有機會能一睹他的丰采。
思緒有些飄遠了。
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寧靜的片刻終被侍者打破。
對方毫無表情地送上茶點,『無奇可可』。
這塊閃爍著七彩光點的六吋蛋糕,終於讓娜塔莉雅捨得將目光移回眼前。主廚利用不同提煉等階的裴烏食材,透過極致工藝完美分佈於蛋糕體,使它閃爍七彩虹光,無異是件極具藝術價值的料理。
她不捨地將蛋糕送入口中時,不禁驚歎連連。隨著不同部位化去,在口中交織出繽紛香氣,花香、桃香、炭香,在濃醇焦燻的底蘊中迸發,口感層層交錯、既紮實又柔滑。
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她吃了一半,看著剩下的蛋糕,竟有些不捨。
「嗯?口味還行嗎?」貝德梅洛微笑道。
「啊!很好吃!這味道實在太神奇了。」
「妳該不會想說,為什麼要把食物做得像藝術品一樣?幾口就吃掉,實在太奢侈了,是嗎?」
「哈哈!⋯不是啦!」娜塔莉雅慌忙否認,卻難掩臉上的尷尬。
貝德梅洛敲了敲杯具,召喚侍者,輕聲交代餐點需求,侍者隨後便恭敬退下。
「對了!再給我一杯咖啡吧。」貝德梅洛淡然道。
***
半晌後,娜塔莉雅漸漸將注意力移至室內。不知何時,貝德梅洛已翻看起他帶來的書籍,即便察覺到娜塔莉雅的目光,似乎不願中斷這悠閒的閱讀時光。
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最後,他目光仍停留於書頁,道:
「回到起初的話題—關於狼牙軍團培訓問題,我會請兜兜安排,我、妳和兜兜,在尼諾斯工廠的週訓練日,到場觀摩。不過,時間上要再拿捏一下。」
「咦?我以為這要盡快安排。」娜塔莉雅詫異。
「是要盡快沒錯,但是,若時間點錯了,快就是慢。」貝德梅洛並未正面回應。
娜塔莉雅皺眉,露出疑惑的表情。他見狀後,便補充道:
「下週我會開啟兩個專案。」
「咦?兩個專案!?」
「我認為,狼牙軍團的培訓問題,將與其中一個專案有所關聯,我會視情況盤點它。」
「終於可以開始嗎?」她知道,他要啟動下一步行動了!
「是的。」貝德梅洛點點頭:「首先,倉儲管理處將與鞭策會合作,啟動〈倉庫進出流程優化案〉—兩個月內,將呆帳與錯誤物料全數釐清,並建置一套新流程⋯這並不複雜,巴博洛那超人般的記憶力,對我們會有很大幫助。」
「〈倉庫進出流程優化案〉?我怎麼覺得,只要巴博洛想,他隨時都能把倉庫清空。」娜塔莉雅笑道。
「困難的是清空之後。」貝德梅洛不禁莞爾:「我們不能仰賴個人能力去解決問題。即便巴博洛能在一夜之間清點所有存貨與錯帳,到了隔天,錯誤仍會繼續累積。問題源於作業管理處與製造處的工作紀律,他們為了趕工、或尋求便利、或忽視夜班移轉授權,早已養成移轉物料的錯誤習慣。」
「可是若要如此,製造處與作業管理處也應該要成立專案,會同處理吧?」
「不用。一來,這會造成“究責”的印象,二來,這問題本就涉及跨單位,不可能各自組成專案去指摘對方的不足。〈倉庫進出流程優化案〉的主要成員,將包括巴博洛、我、人資處盧維雅團隊、沃夫岡,以及作業管理處與製造處部主官代表、妳和奧拉修則列席。製造處內部主官會議需階段性提交專案工作進度報告。人資處的部分,盧維雅負責向芙兜兜回報。每週召開一次會議,專案負責人是倉儲處副主官奧德里奇。」
娜塔莉雅一邊點頭,一邊迅速拿出紙筆記錄重點,隨即問道:「那麼,另一個專案呢?」
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「鞭策會與品質處,將會召開〈品質管理制度優化案〉的前置會議。」
她頓了一下,不確定該從何問起⋯⋯它聽起來,只是為了優化品管制度?
若以這專案去針對難解的工廠品質問題,宛若隔靴搔癢。這難以理解的專案,令她一時語塞,現在絕非啟動一個多餘專案的時候。
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「噢,妳的理解力真的不錯呢!」貝德梅洛驚歎道。
「嗄?」娜塔莉雅聽了一愣,不理解怎麼沒理解反倒成了理解。
「妳的反應,不就意味著理解嗎?〈品質管理制度優化案〉的真正目的,根本不是為了優化品管流程,而是為了能名正言順地進行“品質問題溯源”!」貝德梅洛眯起眼睛說:「若貿然啟動“品質問題溯源案”,會讓關係人聯想到“究責”,進而選擇隱藏問題。」
「但是,如果會議目的就是溯源,那相關人員終究會隨著進度的推進,意識到自己可能無意間導致的重要失誤被揪出,並開始消極配合,不是嗎?」她說的沒錯,專案推行時,很容易在哪個環節掉拍了。
「沒錯。事實上,品質管理制度確實需要優化,這無庸置疑。最終目標是有效防範品質問題發生,並能在問題出現前即時察覺並圍堵。不管最後是否進行追溯,目前的制度顯然有缺陷。當然重點是⋯」他頓了頓,說:「我們在他們探討事情脈絡的旁聽過程中,可從中獲得專業部門在此前的工作事件。」
「是⋯」娜塔莉雅思索著,這一手,與“藉由人才管理處工作改組,實為直指流動率問題”的伎倆,有異曲同工之妙。這是組織嗅覺敏銳的貝洛,才想得出來的計劃。44Please respect copyright.PENANAJqukyCBaas
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