{芙兜兜}
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「雪莉,下週開始,妳是倉儲管理處訓練發展工作的單一窗口,妳打算怎麼⋯」⋯「截至目前,製造處離職成員的面談結果統計顯示,舊成員主要因升遷機會⋯⋯,」⋯「新成員普遍認為培訓制度不佳,以及⋯」⋯「根據前期績效評核結果,桓平是念能工程部最低分,他的態度⋯」「業務處與財務處達成狀況理想,但是⋯」⋯⋯
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人才管理處辦公廳中,團隊談話聲此起彼落。
儘管成員們已刻意壓低音量,但由於桌間隔板已卸除,仍可感受到熱絡的討論氛圍。
由於將接著舉行專案內訓的計畫會議,成員們正全力彙整在各單位盤點的課題,並設法符合貝德梅洛訂下的“三秒、三十秒與三分鐘發表原則”。自新工作模式發布以來,僅僅數日,各團隊的中央桌區已顯得豐富又繽紛,有些做簡單亦富創意的裝飾、有些則堆滿參考資料與書籍。
貝德梅洛、文謹莉與優莉兒等部主官們,聆聽各團隊匯報窒礙問題,並交換意見。
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娜塔莉雅甫完成雪莉團隊的工作答詢。儘管年僅二十二歲的雪莉(Sherry)將平均年齡卅歲的團隊,帶領得有聲有色,仍謙虛地向年紀更輕的娜塔莉雅請教,令她有些不好意思。
「貝德梅洛,看來你們挺快適應的嘛⋯我都盤算好要扮演“你們的好學姊”了。」芙兜兜啃著櫻桃果仁餡派,調皮地說。現在正值午後,若沒有點心,兜兜很難繼續她的工作。
貝德梅洛笑而不語,他並不太理解芙兜兜的意思。
「兜兜的意思是,」優莉兒淡淡地解釋道:「人才管理處從未如此受到其他單位關注。」她的語氣依舊感覺不出情緒。
「是該說“受到關注”還是?」芙兜兜狡黠地笑道:「讓優莉兒、雪莉、跟這些俊男美女,整天在工廠裡晃悠,可是大大提高我們的能見度啊!」
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「玩笑話就說到這裡,下週的會議才是重點。」文謹莉神情肅然,制止了芙兜兜稍嫌過頭的調侃。兜兜吐了吐舌頭。文謹莉語氣莊重地對貝德梅洛說:「貝德梅洛先生,以人資專案團隊模式,為單位提供專屬服務,確實有趣!過去所看見的組織結構,大多是樹狀結構,職能專精。比如,原本優莉兒轄下的績效管理部,只負責績效管理工作,不會直接接觸薪酬福利,自然也不甚鑽研招募與培訓。我認為,這也是為何長期以來,我們很難產生全方位的部處級主官—畢竟,要在輪調所有職能單位後,才有資格升任。但在頻繁更動高階主官的情況下,那種職涯發展路徑根本無法實現。」
「文女士說得沒錯,」貝德梅洛微微一笑:「當一團隊接受單位的特定請求時,團隊成員便能更快學習人資職能的工作,這⋯⋯確實是其中一個好處,但只是附帶效果。這工作模式的主要目標,應要兩週後才會明朗。」
「咦?」「什麼意思?」文女士與兜兜不約而同地問。
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「事情將會這樣演變,」貝德梅洛解釋道:「當被服務單位提出一個複雜課題,且無法簡單被修正,而是須讓人資團隊相互研議探討。這時,團隊成員就被迫檢視問題成因,判斷其為系統性問題、歷史沉痾,還是管理問題?進而評估它『達成組織目標的關聯程度』,才能給出正確回饋—我會期望這個回饋,能附帶“協助單位產出解決方案的機會”的效果。」
文謹莉與優莉兒微微點頭,芙兜兜則皺著眉頭,還在消化這段話。
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「然而,這樣的過程會比想像中更耗時。有時候,問題的根源來自更大的問題。以“製造處新人離職率高”為例:表面上,大家以為加強培訓、關懷員工、改善低氣壓環境,就能改善,但最後才發現,這些手段都無效。“安撫”是不負責任的,因為離職員工期待的“從根本解決”;“關懷”只能短時間內見效,被視為問題解決的前奏,若最終沒有實質變化,下一次的關懷反而會引起失望;而“改善培訓流程”聽起來像治本之策,但若未能與單位合作,培訓計畫最終只會成為冗習。在這些疲勞積累之下,最終導致惡性循環。」貝德梅洛的表情逐漸嚴肅,他語氣沉穩:「從系統層面來舉例:當試圖解決培訓與職場氛圍問題時,這些問題卻是品質問題導致;而品質問題的成因,來自工廠“可輕易重工“的生產環境;二次加工的代價,在遠超乎我們想像的時間、人力、物力消耗,漸漸滋長。」
芙兜兜恍然大悟:「所以⋯我們見到的問題背後,可能來自其他單位的政策錯誤,甚至軍團整體策略?」
「沒錯。」貝德梅洛點點頭。
「可是,如果每個問題都追溯到源頭,」她的語氣轉為擔憂:「我們怎麼可能解決得完?這樣將要耗費多少人力物力?即使找到根源,我們作為促動單位,要協調各單位提出對策,仍然需要大量資源。」
「沒錯,因此將會有許多環節,需要『控制』。」貝德梅洛:「比如,『與基層主官匯聚共識的方法論』;『在共識會議中有效控管時間並促動決策的程序』;如何在決策後督促各單位執行檢討、修正、檢視與調整等等⋯⋯這些,都取決於人力資源團隊的促動控制力。」
「啊!這與文女士、韋德的方式好像!」芙兜兜驚訝地說,文謹莉則頗感自得,「所以,不是只有幾個人能這麼做,而是⋯⋯」
「而是,整個人才管理處,每個人都必須具備這些能力!」優莉兒接道。
「是的,這是我們將要面臨的挑戰,」貝德梅洛點頭,「目前為止,我只提供“工作方法“。從今天開始,會有些夥伴跟不上我們,妳們認為該怎麼處理?」他說完,目光轉向文謹莉。
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文謹莉則望向兩位部主官,也在等待她們的意見。
「或許⋯」兜兜沉吟了一會兒:「我們應該給他們多一點時間⋯。」
「這方式很好,但我們沒有時間等他們跟上。」優莉兒不以為然道。
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文謹莉了解工廠問題的嚴重性,她禮貌地對貝德梅洛說:
「現在問題迫在眉睫,你現在也是人才管理處主官,我願為你的決定背書。」
「優莉兒說的沒錯,」貝德梅洛點頭道:「我們沒有時間可以浪費。優莉兒,請立即啟動人才管理處的成員招募,以最快速度進行篩選與面談,建立備選人才庫。越快越好!記住,要符合新工作模式。」
「有需要這麼急嗎?」兜兜稍有不平地說:「現在的夥伴,甚至還沒正式執行新工作任務呢!」
「兜兜,其實我是假設“半年內,至少有三成的人才管理處成員異動“。」貝德梅洛淡然道,「人的性格特質、與工作方式的關聯,緊密程度超乎妳的想像」
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接著,他們針對後續工作再交換意見後,便回到各自管轄的團隊。
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兜兜急忙跟上正欲回座的貝德梅洛,沒好氣地說:
「我認為,你馬上全面推行新的工作模式,有些單位根本不適用。如果因為沒有效果,導致我們的人資夥伴可能丟掉工作,這樣太不公平了。」
貝德梅洛聽後,停下腳步轉身看向她,表情一沉,令兜兜頓時一怔。
「我的意思是⋯」她有些畏縮,仍鼓起勇氣道:「或許“某些單位“需要彈性處理⋯然後⋯」她話說到一半,又不自覺吞了回去。向來隨性自在的她,此刻卻感受到一股無法言喻的壓迫感。
出乎她意料的是,他的表情並非如預期冷峻,反而帶著些許理解:
「我知道,我理解這種情況,我甚至說過跟妳相同的話。」
兜兜聽了,頗感不解。
「通常,心裡已定論“有某個單位不適用“的人,為加強說服力,會以”某些單位“來描述。」貝德梅洛平靜道。
「唔—」
「這樣能避免聽來過於武斷或偏見。兜兜,妳指的是狼牙軍團,對吧?」
芙兜兜的單位,專門負責狼牙軍團的念流人才培訓專案。
「是啊!」兜兜坦然承認,不吐不快道:「我的夥伴都很優秀!烏特、海可、亞欽、芙伊達,他們原本就負責狼牙軍團的念流訓練。要說“專案團隊工作模式“,念能專案部本來就是這樣運作的。但正因如此,若你以狼牙軍團的協作成果,作為績效評估標準,我認為這樣對他們不公平!」
「你說說看?」
「合作是雙向的,狼牙軍團若不願意配合,那我們再怎麼努力也無濟於事。何況,狼牙軍團對念流訓練根本就不上心,他們應付了事,把表單填一填,實際上還是按照自己的政策來做。」兜兜越說越激動,貝德梅洛認真聆聽,並不住點頭,似乎不感意外,她的語氣不自覺緩和下來:「總之⋯⋯我認為要有更全面的評估方式啦!」
她最後這句話說得有些心虛,因為她根本還沒想到「該怎麼做」,只是直覺地提出問題。
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「兜兜,妳是部主官,」貝德梅洛語氣帶著責備,但不強硬:「應該在陳述問題後提出解決方案。沒有衝擊的,直接做、再報告;有衝擊的方案,先報備;需要資源與背書的,來找我。妳不能把問題丟給我,否則,亞述家族為什麼需要妳?」
兜兜聽得背脊發涼。
「我只是提醒妳,」貝德梅洛語氣稍緩:「正常的鞭策會主官若聽到妳這麼說,會會先假設:這超出妳的能力範圍。這種情境對妳的職涯,並無幫助。」他語帶深意地說:「不過,妳剛好遇到不正常的鞭策會主官,而且已在工廠裡打探多天消息⋯我可不是進去散步的。我現在更傾向於相信:『狼牙軍團的協作問題,超乎部級主官的權限』。」
「是⋯」率真的兜兜露出感激涕零的表情,令貝德梅洛哭笑不得:
「我們找個時間,好好聊聊狼牙軍團吧!」
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