AIKEN 英語教學一分鐘 - LESSON 59：電郵附件不要只會寫 Please Find Attached

現代人寫電郵，常常都會附上文件，也就是：

attachment2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡgLSY6YEmFr
附件

很多人在電郵裡會寫：

Please find attached the report.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡTpsA2m0X6T
請查收附件中的報告。

這句文法沒有錯，而且很正式。不過，在現代商業電郵裡，這種寫法有時會顯得有點老派，也稍微累贅。

如果想寫得更簡潔，可以說：

I have attached the report.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡG1ngTqW6FJ
我已附上報告。

或者：

Attached is the report.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡOt1ritO5iG
附件是報告。

也可以說：

The report is attached.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡEcKOL5po5L
報告已附上。

這幾句都比 Please find attached… 更直接，也更適合一般工作電郵。

例如：

I have attached the invoice for your review.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡDLHtK5TE3I
我已附上發票，供你查閱。

Attached is the document you requested.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡI0S7l6yMiv
附件是你要求的文件。

The report is attached for your reference.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡFNPYpxUx7h
報告已附上，供你參考。

如果你忘記附上附件，補發時可以說：

Apologies, the report is now attached.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡrBapaB0KDz
不好意思，報告現在已附上。

換句話說：

正式但較老派 → Please find attached the report.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡQRpSe51rgl
簡潔自然 → I have attached the report.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡtFUBkTjvzM
商業電郵常用 → Attached is the report.2120Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡ2ThqbXzSo4
補發附件 → The report is now attached.

寫電郵時，清楚比華麗更重要。大多數情況下，一句 Attached is the report 已經足夠正式，也足夠自然。

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