# 第二章:現金與收入——權責發生制
## 一
週五,關店後。
我對著帳本發呆。
上週的數字已經算出來了——虧了 €178。但這個數字被困在紙上,困在我的腦海裏,冇辦法告訴我該怎麼做。
她說,她明天會來。
我需要一個問題的答案。
***
## 二
她來的時候,外面正在下雨。
濕氣從門縫裏滲進來,她把傘靠在門口,雨水順著傘骨滴在地上。
「你準備好了?」她問。
「我不知道。」我說,「但我有問題。」
她坐吧檯前,示意我繼續。
「帳本上的數字。」我說,「我知道收了幾錢、付了幾錢。但我不知道,這週結束的時候,戶口裏究竟多了幾錢。」
她看著我,等我說完。
「有時客人用卡付款,錢要幾天才到。有時是轉帳,不是現金。」我說,「我怎麼知道這週實際上有沒有現金?」
她點點頭。
「這是個好問題。」
她從帆布袋裏拿出一張紙,開始畫。
***
## 三
「你看。」她說,在紙上寫了幾個數字。
```17Please respect copyright.PENANAZyAl8pSlvT
今天早上:銀行戶口 €1,247
今天交易:17Please respect copyright.PENANA32DTwhbrRl
上午 - 收到現金 €96(6杯美式、3杯拿鐵)17Please respect copyright.PENANA89w97UC8Gy
上午 - 收到卡 €64(4杯美式、2杯拿鐵)17Please respect copyright.PENANArPfOyA4B2o
下午 - 客人貝托微信轉帳 €28(2杯卡布)17Please respect copyright.PENANAiFmfWLZMOo
下午 - 客人瑪麗刷卡 €36(3杯美式)17Please respect copyright.PENANABNqoZ9ORjW
傍晚 - 支付供應商 €120(咖啡豆)17Please respect copyright.PENANA3IPK0WAz55
傍晚 - 支付水電 €3817Please respect copyright.PENANAiFIyuxVpaJ
```
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```17Please respect copyright.PENANArGHJNF8DaK
我問:「這是今天的交易記錄?」17Please respect copyright.PENANA91QXKrZ4tf
「對。」她說,「你來看看,今天結束時,戶口是多少?」
我想了想。
「早上 €1,247,加上現金 €96,加上卡 €64,加上微信 €28,加上刷卡 €36,等於 €1,313。然後減去 €120,再減去 €38,等於 €1,155。」
我停頓了一下。
「對嗎?」
她沒有回答,把紙翻過來。
背面,寫著另一組數字。
```17Please respect copyright.PENANA9qLoQDZC2L
銀行戶口顯示:17Please respect copyright.PENANALHH7GnPRcK
上午 9:02 轉入 €96(解釋:6杯美式、3杯拿鐵)17Please respect copyright.PENANAb9IPF3ChT0
上午 9:02 轉入 €64(解釋:4杯美式、2杯拿鐵)17Please respect copyright.PENANApbBLhyVArL
下午 2:17 轉入 €28(解釋:2杯卡布)17Please respect copyright.PENANA5qoXPT3I9R
下午 2:17 轉入 €36(解釋:3杯美式)17Please respect copyright.PENANA4bdASiGJ02
下午 5:03 轉出 €120(解釋:咖啡豆)17Please respect copyright.PENANAB7H8La7DxD
下午 5:03 轉出 €38(解釋:水電)
銀行戶口實際餘額:€1,247 + €96 + €64 + €28 + €36 - €120 - €38 = €1,31317Please respect copyright.PENANAPFx1iNPhRi
```17Please respect copyright.PENANAcNiDKMd8x9
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「對。」她說。
「那有什麼問題?」
「你再看一次。」
我再看一次。
上午9:02,現金和銀行卡幾乎同時到帳。下午2:17,微信轉帳到帳。但刷卡那 €36——
「刷卡的 €36 呢?」我抬起頭。
她看著我。
「還沒到。」17Please respect copyright.PENANAYccHbB5O1T
「為什麼?」
「銀行要處理的。」她說,「卡機刷了卡,錢不是馬上到帳。通常兩到三天。」
「兩到三天?」我睜大眼睛。
「對。」
我在心裏默默算。
那今天——那筆 €36 的刷卡,客人已經消費了,錢還在銀行系統裏流轉,尚未到帳。但如果我只看銀行戶口,我會以為今天少了 €36。
「這就是一個問題。」她說。
「但——」我說,「這筆錢仍是我的。」
「當然是你的。」她說,「但銀行戶口不會告訴你這件事。」17Please respect copyright.PENANADOBnZhXFot
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## 四
她站起來,走到吧檯後面的角落,指著牆上的一疊單據。
「你說客人刷卡,」她說,「你留了底單嗎?」
「有。」我拿出那疊單據,「每天都留。」
她翻開其中一張,是昨天下午的一筆。€36,3杯美式。
「這張單,証明了什麼?」
我想了想。
「証明了客人付了 €36。」
「對。」她說,「但銀行還沒有把這 €36 放進你的戶口。這代表什麼?」17Please respect copyright.PENANAoSZUOTRC9x
「代表——」我停頓,「代表這筆錢還在『路上』?」
她點點頭。
「在會計上,這叫『應收帳款』。」
她在紙上寫了三個字:應收帳款。
「意思是,客戶欠你的錢,已經確認了,但還沒收到。」她說,「數字已經是你的了,只是銀行還在辦手續。」
「所以——」
「所以,如果你的帳本只靠銀行戶口來記收入,你會以為今天少了 €36。」她說,「但實際上,你今天多了 €36。只是還在路上。」
---
## 五17Please respect copyright.PENANAXMpE5zfXKF
她又畫了一張圖。
```17Please respect copyright.PENANABv46vlGlt0
賣出咖啡(確認收入)17Please respect copyright.PENANANgaWY82fQJ
↓17Please respect copyright.PENANABa9DmRmEMJ
客人付款(已確認應收帳款)17Please respect copyright.PENANA4mVInxTXEX
↓17Please respect copyright.PENANAxuT6XB6R0h
卡機刷卡 / 轉帳(銀行處理中)17Please respect copyright.PENANA6E61GqlT1T
↓17Please respect copyright.PENANA2Xzfbadjsj
銀行入帳(最終收到錢)17Please respect copyright.PENANAS4gAhR3qpb
```
「四個步驟。」她說,「不是每一筆都會經過全部四步,但你要知道,『賣出』和『收到錢』係兩件事。」
「它們發生的時間不同?」17Please respect copyright.PENANA9bDsDHiR83
「對。」她說,「有時早,有時遲。但數字,在第一步就確定了。」
「所以——」我慢慢理解她的意思,「第一天賣出咖啡,錢還未到帳,這已經是一筆收入?」
「在帳面上,是的。」她說,「這叫『權責發生制』。」
她寫下四個字:權責發生制。
「與『現金制』相反。」她說,「現金制是收到錢才確認收入。權責發生制是,確認了買賣就確認收入。」
---
## 六
「我父親用的是哪種?」我問。
「你覺得呢?」17Please respect copyright.PENANAZS6hJUpFhY
我想了想。
父親的記帳方式,就是每天看見多少現金,就記多少。客人刷卡,他就把卡機的單據收起來,等錢到了才記。
「現金制。」我說。
「很可能。」她說,「很多小店都是這樣。」
「但這樣有什麼問題?」
她看著我。
「問題是,你看不到真相。」
「真相?」
「你每天看銀行戶口,多少錢進,多少錢出。」她說,「但銀行戶口告訴你的,是『何時收到錢』,不是『何時做成了生意』。」17Please respect copyright.PENANAM7KTTD8JOo
「如果兩者時間不同呢?」
「你就需要兩個數字。」她說,「一個是『帳面收入』,確認了你做了這筆生意。一個是『銀行收入』,確認了錢到了你戶口。在兩者之間,是『應收帳款』——你確認了,但還沒收到的錢。」
她在紙上畫了三個空格。
```17Please respect copyright.PENANA70uxyLEMtR
帳面收入:€______(權責發生制)17Please respect copyright.PENANAlVCC0UE47V
應收帳款:€______(確認了但未收到)17Please respect copyright.PENANAoZJqBFO9GO
銀行收入:€______(實際到帳)17Please respect copyright.PENANANvI90WTzyf
```
「每天,你要把這三個數字都記下來。」她說。17Please respect copyright.PENANACwhAmgmBnC
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## 七
這時,門外傳來聲音。
一個穿西裝的男人站在門口,往店裏張望。我認得他——是附近的調酒師皮埃爾,偶爾會過來喝咖啡。
「還營業嗎?」他問。
「準備關了。」我說。
「就一杯濃縮,可以嗎?」他說,「我趕時間,忘了帶錢包——可以明天再付嗎?」
我看了她一眼。
「可以。」我說。17Please respect copyright.PENANA782y0py94s
皮埃爾笑了一下,在吧檯前坐下。我磨豆,萃取,倒出一杯濃縮咖啡遞給他。他喝完,站起來,點點頭離開了。
我轉向她。
「這筆怎麼記?」我問。
她看著我,眼裏有一絲笑意。
「你覺得呢?」
我想了想。
「帳面上,確認了一杯濃縮的收入。但還沒收到錢。」
「幾錢?」
「€3.5。」17Please respect copyright.PENANAuTNUU7qRIe
她在紙上寫:
```17Please respect copyright.PENANAVQAVLA2gdO
應收帳款 +€3.5(皮埃爾,濃縮€3.5,明天付款)17Please respect copyright.PENANAFgTZcbIYGc
```
「這樣,」她說,「你的帳面收入是完整的。銀行戶口何時收到,不影響你今天確認的數字。」
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## 八
她站起來,準備離開。
「等等。」我說,「我還有一個問題。」
她停下來,看著我。17Please respect copyright.PENANAzzYPhybUtk
「銀行來電話了。」我說,「說要看財務報表。」
她停頓了一下。
「你怎麼回答的?」
「我說我不知道。」我說,「但他們想要過去三年的數字。」
「你有嗎?」
「我連過去三個月的都沒有。」
她沉默了一秒。
「那先從下週開始。」她說,「每天記好三個數字:帳面收入、應收帳款變動、實際到帳。」
她拿起帆布袋,準備離開。17Please respect copyright.PENANAbyqGWJnsHq
「下週這個時候,」她說,「你會知道你的生意到底做起來了幾錢。」
她走了。
我坐在吧檯前,看著那張紙。
皮埃爾那杯 €3.5,我明天才能收到。
但今晚,它已經是我的了。
只是還在路上。
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# 📊 知識點整理
## 本章引入的概念
### 權責發生制(Accrual Basis)17Please respect copyright.PENANAbEuQnJeKao
- **定義**:當一筆交易發生的時候確認收入,無論錢是否收到17Please respect copyright.PENANALqJR8cHdwo
- **對比**:現金制(Cash Basis)是只收到錢才確認收入17Please respect copyright.PENANA9mhOpGHS4J
- **為何重要**:17Please respect copyright.PENANAXfBzE3Y9Hd
- 銀行戶口顯示的是「何時收到錢」,不是「何時做成生意」17Please respect copyright.PENANArYIEujVRYx
- 應收帳款和應付帳款是權責發生制的核心概念17Please respect copyright.PENANAOh2ooXc5IK
- 如果只看銀行戶口,會錯誤判断業務狀況17Please respect copyright.PENANAoidmCg76Iu
### 應收帳款(Accounts Receivable)17Please respect copyright.PENANAG43VyO74ej
- **定義**:客戶欠你的錢,已經確認了銷售但尚未收到款項17Please respect copyright.PENANA4yRZ8MJ0Ry
- **計算**:應收帳款 = 帳面確認的收入 - 已到帳的銀行收入17Please respect copyright.PENANAQZb9dzHLwx
- **為何重要**:17Please respect copyright.PENANAhtFDuFPe7l
- 証明你的收入是「真實的」,即使暫時未收到17Please respect copyright.PENANAvpfi1dxJD8
- 有助於規劃現金流量(知道了「錢在路上」)
## 常見誤解糾正
### 誤解一:「銀行戶口上的錢 = 收入」17Please respect copyright.PENANAoQvjbPfPwD
**錯誤**:17Please respect copyright.PENANAyAPfGCS4LK
- 只看銀行戶口餘額來判斷今天或這週的收入
**正確**:17Please respect copyright.PENANA6lLrep5trh
- 銀行戶口顯示的是「何時收到錢」,唔是「何時做成生意」17Please respect copyright.PENANAl3jfNoGhmU
- 刷卡、轉帳通常有滯後,幾天後才到帳17Please respect copyright.PENANAjU6m5mPbpe
- 帳面收入(權責發生制)唔一定等於銀行到帳金額
### 誤解二:「錢未到帳 = 冇收入」
**錯誤**:17Please respect copyright.PENANA41BgnukGb1
- 客人刷卡後,錢未到帳就當這筆生意冇發生
**正確**:17Please respect copyright.PENANAh6Jt4UBne1
- 一旦確認了銷售,無論付款方式,收入就已經確認17Please respect copyright.PENANAF2ARdwj08F
- 若欠的是你,錢只是在「路上」,仍是你的收入17Please respect copyright.PENANAq3Gkui83Ft
- 要用「應收帳款」來記錄這筆錢17Please respect copyright.PENANA2re5rvSI64
### 誤解三:「支出等於花了多少錢」
**錯誤**:17Please respect copyright.PENANA0Qpj6ugJuj
- 所有支出都在付款時確認
**正確**:17Please respect copyright.PENANAaSTduMN954
- 同樣的邏輯適用於支出:確認了採購就確認了費用,付款時間是另一件事17Please respect copyright.PENANAWjCHyt4BhG
- 「應付帳款」:你確認了採購但還未付款17Please respect copyright.PENANATdDmMYn1Jx
- 例如:咖啡豆到了,記錄費用,即使月底才付款給供應商
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*Rue du Grand Village, L'Haÿ-les-Roses, 94260*17Please respect copyright.PENANAJKP0ERjvZd
*(距離地鐵Bagneux站約400米)*
17Please respect copyright.PENANA4MAUsV73Va


