會計主管日常 - 篇７｜原（［DAY41］會計生涯的二三事（七））

記於2025年3月12日周三14Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡZt1jxp74bb

前略。

我提個例子應該就會比較容易明白——

我今天要付給供應商是十萬元，當中我將能拿到2千元的折扣，即是我付九萬八千元就結清了當周貨款，但實際我看到她所做的卻是：

Debit Account Payment $100,000

Credit Temp $2,000

Credit Cash $98,000

先假設下個付款金額一樣就好，又在下個付款中變成了：

Debit Account Payment $100,000

Credit Purchases Discount $4,000

Credit Cash $96,000

以結果來看在第二個付款中她沒有將上次應該要撥對位置入帳的$2000 處理，即使在下個付款做對也好，原先第一個付款的$2000沒放損益就自然也不對，估計她在付第二次時因為沒有找到第一次的$2000，就在第二次再加$2000上去，雪球就這樣滾起來。

看似的主因是漏記／重錯，但事實上只要她好好仔細對照月結單，問題也是可以迴避的。14Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡlo79cnaWNH

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