會計主管日常 - 篇２｜原（［DAY36］會計生涯的二三事（二））

記於2025年3月7日周五

昨天說到我來到公司要處理的是一堆收貨單。

公司在93年成立，至今是32年了，但以我所知公司在我入職時的系統已經有好一段日子，應該是差不多15年以上了，所以早5年前我們有因應需要而更換了會計軟件。

那時在用的舊軟件，當年聽說還是特意去找會計軟件公司去修改設計，好合乎我們處理業務的流程需要和一些我們不同部門需要的報表，所以和我以前用坊間常見的會計軟件（比如說桃Ｘ／ＭＹＸＸ）相似但又不同，萬變不離其中之餘，是更複雜。

另外，香港至今沒有銷售稅，所以我們指的發票是不含稅金，也不是像台灣一樣能抽獎的統一發票，不會在開發票時就需要報稅——因為需要涉及銷售庫存和開發票的功能，這套會計軟件有很完整的入庫出庫程序，倉庫會依據貨物的批次收貨，收貨後就會自動生成GRN（Goods Received Note）和應付單，而我台面上的收貨單就是收貨後我需要補上發票的資料給主任去安排到期付款流程，在銷售勾對相應貨物的批次，生成應收單和銷售。

在再講下去之前，要需要先理解會計原則是公司因應業務需求而可以自行調整的規則，包括如何處理庫存折舊的問題、一些公司持有的資產在會計學上的貶值（固定資產折舊），還有就是成本設定問題——到底如何設定成本的會計計算方法，和出貨的處理方式。

因為一涉及庫存，那收入流量再少也可以變得很複雜。

ＰＳ：會計軟件的出庫入庫功能也是有的，但以我所知不一定是實時更新，就以往在事務所的經驗，有庫存的公司反而多數會使用完整的ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃）而非一般會計軟件。

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