在接下來的幾週裡,安德烈和他的團隊全力以赴地準備各項工作。他們安排了多次內部會議,確保每一個細節都能夠完美無瑕。同時,他們也加緊了對客戶需求的處理,力求在短時間內解決所有的問題。
安德烈的工作逐漸取得了成效,他看到越來越多的潛在客戶對「企業小幫手」系統表現出了濃厚的興趣。他知道,這些努力將為公司帶來更多的機會,也會在業界樹立起良好的口碑。
在大型論壇即將來臨之際,安德烈充滿了期待和信心。他相信,只要充分準備,這次論壇必定能夠為公司帶來更多的成功和成就。隨著時間的推移,安德烈和他的團隊將迎來新的挑戰,也將迎來更多的機會。
商業論壇的前一天,李天明抵達了新德里印度首都。這裡的空氣質量不佳,李天明只得在旅館中避風頭,儘量減少外出。雖然如此,他仍然跟安德烈安排了一次面對面的會議,了解論壇的安排以及安德烈的準備情況。
會議上,安德烈向李天明報告了論壇的相關細節。他說道:「李總,明天的論壇將會有多位業界專家和企業主參加。下午的會議中,我們安排了一位餐飲講者,會分享一些關於餐飲行業的實用經驗。至於我們的發言時間,我們的報告將會在第一天的早上和第二天的早上進行,這樣能夠讓更多參會者了解到我們的‘企業小幫手’系統。」
李天明點了點頭,表示理解。「好的,安德烈。你準備得很周到。明天我會在論壇上發表我們的觀點,強調‘企業小幫手’系統如何能夠幫助企業提高效率、降低錯誤。」他接著說道,「不過,記得要在錄製影片時對ERP系統的關鍵畫面進行遮蔽,以保護受訪企業的資料安全。」
安德烈立即答應了,並表示會按要求操作。他知道這樣做能夠避免敏感資訊的外洩,並提升公司在業界的專業形象。接下來,他和李天明討論了論壇的各種準備工作,包括報告內容、展示材料等。
第二天,論壇如期舉行。李天明在論壇上進行了演講,他告訴在場的業界朋友們:「雖然在印度做生意的環境是世界上最複雜的之一,但有時候企業家們會犯一個常見的錯誤,就是用金錢解決可以用人力解決的問題。這樣做不僅增加了公司的負擔,還可能導致其他問題。‘企業小幫手’系統的最大好處就是它能夠類似3~5個的財會專業人來幫助你核對公司的商業行為是否符合標準。如果系統發現有異常,就表示有些工作是可以減少或避免的。」
在台下,幾位企業主對李天明的演講表示了極大的興趣。一位企業主站了起來,說道:「我們的企業資源管理系統(ERP)已經達到了非常高的成功率。我們每天都在用這套系統處理大量的業務。」
李天明微笑著回答:「那麼,您能否證明一下您的ERP系統效能如何達到了接近滿分的程度?」
這位企業主自信地回應:「我們的系統運行非常穩定,數據報表準確。」
李天明聽後,說道:「既然如此,我們來看看您的系統是否真的如您所說的那樣完美。我可以為您提供一個機會,利用遠端遙控的方式展示一下您的ERP系統。只要您能夠提供系統的相關資料,我們將提供1萬美元的酬勞。」
企業主愣了一下,然後答應了李天明的要求。於是,安德烈在與企業主協商後,迅速安排了遠端遙控系統的操作。企業主也同意禁止攝影或拍照,所有的商業界人士都遵守了這個規定。螢幕上顯示出來的是各種數據,與會者都仔細地檢視著這些資料。
在展示中檢查過程中,李天明注意到一些問題。他詢問道:「這些程式為何會存在,你剛剛不是說關閉了這些線上輸入作業,改由其他的數據拋轉,這樣可以節省時間?」
企業主回答:「是呀!這樣是可以節省許多時間,而且不會有疏落。只是有時候我們會找不到系統中的差一點。」
李天明立即提出建議:「那麼,我們可以試用一下我們的‘企業小幫手’系統。給我三分鐘的時間,我將它安裝到您的ERP系統中,然後讓它幫助您找出問題所在。」
企業主稍作思考,隨後同意了。在安德烈的協助下,‘企業小幫手’系統被成功安裝到ERP系統中。
安德烈開始運行檢測,不久後系統顯示出了一些問題:「您的ERP系統中有不少資料並不完整,這導致了一些產品的採購出現了問題。你的拋轉程序並不完整,理論上可以完全拋轉,單實際上漏了這三筆資料沒有拋轉。」
企業主想了一下:「我有印象,當時財務主任說過,有35美金的帳目不合,但檢查帳目卻沒有短缺,資料拋轉也沒有問題。因為金額不大,所以做了一張財務差異單,將財務系統帳務平衡掉。」
李天明立說:「35美金?你看這三筆資料的加總是不是剛好是35美金,13+20+2=35,這是‘企業小幫手’系統提供給妳的報表差異。這也是為什麼我推薦大家使用‘企業小幫手’的原因,因為實際上企業小幫手的概念是使用,標準的商業邏輯判斷,他利用這商業邏輯來判斷問題,跟你使用中的ERP商業邏輯,因為每家的ERP商業邏輯,都會因為要適合公司的作業邏輯,而有所修改。這‘企業小幫手’等於是一個財務分析師,幫你們找出問題來。」
企業主立即說:「對呀,當時因為這輸入的工作量很大,所以找ERP公司改寫成拋轉,我還有一次印象少了1.5萬美金,花了一個星期才找出錯帳的地方,這大約是半年前的事,財務主管因此扣了當月的獎金。」
李天明於是將‘企業小幫手’調整區間為半年前的那個月,果然裡面有2筆錯帳,一筆500美金,另一筆是14,500美金,這樣合計就是1.5萬美金。
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