一本書的初稿通常都是雜亂的，因為作者提交的是word檔，所以需要編輯把每章節整理出來後，思考要怎麼排版才會顯得美觀。通常排版成書都是美編的工作，至於文字編輯除了校稿抓錯字以外，也得要思考怎麼編排才符合書籍風格特色，也好讓美編理解這本書要往哪個方向去。
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但文字編輯想像出來的，跟實際美編排版出來的，一定都會有些許落差，這很考驗文字編輯在提供概念給美編時，到底說了些什麼。
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就好比封面，假設文字編輯在設計排版時，跟美編說法有落差，甚至沒給範本做舉例，可能就會發生：原本想像的是類似於時尚雜誌的那種美美的封面，結果美編排完後長的跟法師自傳一樣，從「羽生結弦」變成「星雲大師的貧僧有話要說」，這種狀況就有可能發生。
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所以當文（責）編輯，經常道歉的對象不是作者，也不是老闆，而是美編.......
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可能後來發現某個錯誤，要在做微調時就得重傳檔案。或編書走向最後不符合老闆（或作者）的期待，導致要重編重排。抑或是作者想再加入某個專業術語，來強化整個段落提升閱讀，屬於較為嚴重的那種，就要再把東西給美編。
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如果美編爆氣，總之先道歉就是了.......
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一、開始排版前，先決定書的走向
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這本書是寫真？圖文書？還是純文字？這是最一開始就要先面對的問題。
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這邊的寫真指的是：「有藝人或作者形象相關照片在書裡的，統稱寫真，例如：寫真集、藝人自傳等......」
這邊的圖文指的是：「有大量插圖跟文字的書，例如：繪本、刊物、兒童取向的小說等.......」
這邊的純文字指的是：「以文字為主的書，例如：小說、散文、自傳等.......」
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先分清楚這本書要走哪個方向，才能決定後面的行動。
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假如今天要走寫真，那就得考慮：「作者的照片要用哪些？怎麼搭配內文？作者本人的形象與名聲如何？」
會考量到作者的形象與名聲，是因為書的風格會一定程度地遵從作者在螢光幕前的表現，來決定方向。假設這位藝人平常是走可愛風格，結果寫真書走了性感路線（或自傳書走了彪悍路線），那會跟作者本人風格有衝突，嚴重點可能會被經紀公司批評，這點就很需要考量。
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假如今天要走圖文，那就得考慮：「這本書的插畫數量、照片數量、圖源是否乾淨？圖跟文要怎麼搭配？」
有可能作者的圖源不乾淨，是來自網路改圖、直接照搬描圖的插畫、未經授權的風景照，這時就需要編輯罩子放亮，問清楚這些圖是哪裡來的，才可以開始動工，不然書都排完了，才發現全部圖片都是未授權，就要哭出來了。
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假如今天要走純文字，那就得考慮：「內容是什麼？專業領域是哪方面的？文藝的話是哪種風格？類別又是什麼？」
假設這本書在探討醫學，那封面風格可能會走簡約純白，那這醫學在探討小兒科？還是外科？還是流行性感冒？這都會影響設計走向，畢竟你不可能在小兒科的封面放外科手術的照片吧？是要嚇死誰家的父母跟小孩？
小說、散文、詩集也是，這是本奇幻冒險小說，封面就根據內容設計跟繪製。散文是走回憶哀愁風格，封面就根據內文去設計有點年代感的泛黃風格（我隨便舉例的，因為實際內文可能會因作者而異，這沒有絕對）。詩集是都市的小情小愛，那就可以設計成都市風格，總不可能放挪威的森林吧？
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二、紙張大小、紙質、台數、字體大小
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大家應該都對紙張大小非常熟悉，從常見的A4、A5，到經常聽的25開、18開、32開，其中又會針對書頁設計做不同的尺寸修改。
像是臺灣小說普遍都是A5，25開也是最常見的架上書籍大小，至於日本輕小說普遍都是做文庫本，也就是一半大小，翻譯後臺灣上市大概都會做成32開。
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小說做這樣目的是要方便閱讀，也希望學生方便攜帶，我想應該沒人想看一本12開的正方形小說吧？
根據書的面向族群，來決定開本及大小，這是很重要的。像寫真集就是希望照片大一點、多一點越好，所以會做大本（看出版方想走哪種風格來決定幾開），不然用25開真的會看到脫窗。
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很多人沒印過個人誌的可能會對紙質不了解，但有印過的一定都知道，今天你走進印刷店架子上的紙種就上百種，常見的道林紙就分：米道林、雪白、青白道林、淺米道林等.......如果在分產地來源，就又分更細了。紙張也分磅數，分別對應的是紙張厚度，250g銅西卡、200g銅西卡諸如此類，這些都會影響一本書的翻閱跟閱讀感受，還有最關鍵的成本問題。
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看到這可能有人疑惑：「幹嘛分這麼細？不就是一疊紙嗎？」
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各位肯定都有用過市面販售的影印紙吧？那種紙很厚、硬度高，試著想像整本書都是這種紙，光翻頁就有難度了，整本書硬梆梆的，相對比較不易攜帶與閱讀，最主要是成本很高，兩百多頁都能用來擋子彈了。
所以紙質的選擇很重要，要考量到閱讀群眾是哪些人，猜想他們平常會在什麼環境下閱讀，了解紙張特性後，就很好決定要用那種，也能很好地壓低預算。
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台數可能沒接觸過出版業的會相對陌生，簡單來說印刷機一定是直接印整張紙，之後作裁切疊起來就是一台，每本書就看頁數來確定幾台。
像是25開的小說，基本上都是0.5台起跳計算，每本書的頁數不能超過或低於8的倍數，假如這本書全部完結，一共220頁，差四頁就會有0.5台湊不起來，剩下的紙你打算怎麼辦？一千本等於浪費四千張A5。
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所以我們一定會湊224頁，把剩下沒用到的四張做成其他頁面，或著就是我接下來要提到的：字體大小。
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假如今天小說排完頁數只有178，別說湊台數了，這不是連兩百頁都不到嗎？除了11字元可能太小以外，上下左右的留白空間也可以再多一點。
調整完字體大小、以及留白空間後，頁數來到220，加上原本就要放的人物介紹插畫頁面，224頁剛剛好。
字體大小也要考慮到讀者群，假如這是本面向老人或兒童的書，字體做太小就不好了。
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所以，這四個玩意看起來各不相同，但其實息息相關，最主要還是書的風格與面向族群。
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三、ISBN、CIP
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想要書上市面，ISBN就要申請，建議是書在排版時就趕快申請，因為國圖有可能需要兩個禮拜才能拿到號碼（以下開放等過更久的編輯留言）。
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每間出版社都會有自己的國圖帳密，登入後就要填寫書籍資料，一定要越詳細越好，正確性也要最高，不然國圖會打到公司來找你（直接報你名字說要找人的那種）。
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以防有人不知道什麼是ISBN，就是書上面的條碼號，所以為什麼要排版時就申請？因為書必須要等到ISBN下來後才能送廠印刷，不然條碼就不對了。那排版前申請可以嗎？可以啊！確定日期跟頁數不會變就可以啊！（PS：其實就算頁數有變動也.......恩)
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CIP就蠻有趣的了，不曉得您手邊有沒有一本書，翻開來到後面版權頁，通常上面都會有個框框，寫著：「國家圖書館出版品預行編目資料」。
國家圖書館說「CIP」可以提高銷量（因為會預告）、方便電腦管理（因為會編入系統）、提升國際市場的競爭力（協助掌握市場變動，好讓編輯規劃目標等......），對出版方有著諸多好處，還有讓讀者方便理解這本書。
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四、樣本審查
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書在大量印刷前，印刷廠會先把打樣寄來，看看這樣的成品滿不滿意，有沒有需要再改的地方？
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如果有，直接在上面做修正就好，紙質如果需要更換，也可以直接說，這一點很重要，編輯要再重新看一次，有沒有哪裡出現錯字跟漏洞。
但出版業的前輩曾跟我說，有句話是這樣的：「編輯就跟掃落葉一樣，你以為自己掃得很乾淨，結果風一吹葉子又掉下來了。」
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錯誤真的是找不完，只能盡力做到最好，把錯誤變到最低（或不影響閱讀體驗）。
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都好了以後，印刷廠會把打樣收回去，接下來就等書到後，寄到各個通路囉！
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通路的部分，之後會在寫一篇來談。一本書的初稿通常都是雜亂的，因為作者提交的是word檔，所以需要編輯把每章節整理出來後，思考要怎麼排版才會顯得美觀。通常排版成書都是美編的工作，至於文字編輯除了校稿抓錯字以外，也得要思考怎麼編排才符合書籍風格特色，也好讓美編理解這本書要往哪個方向去。電腦管理跟國際市場我不太清楚，但提高銷量我覺得我們出版方真的很努力，我話就說到這。
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但文字編輯想像出來的，跟實際美編排版出來的，一定都會有些許落差，這很考驗文字編輯在提供概念給美編時，到底說了些什麼。
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就好比封面，假設文字編輯在設計排版時，跟美編說法有落差，甚至沒給範本做舉例，可能就會發生：原本想像的是類似於時尚雜誌的那種美美的封面，結果美編排完後長的跟法師自傳一樣，從「羽生結弦」變成「星雲大師的貧僧有話要說」，這種狀況就有可能發生。
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所以當文（責）編輯，經常道歉的對象不是作者，也不是老闆，而是美編.......
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可能後來發現某個錯誤，要在做微調時就得重傳檔案。或編書走向最後不符合老闆（或作者）的期待，導致要重編重排。抑或是作者想再加入某個專業術語，來強化整個段落提升閱讀，屬於較為嚴重的那種，就要再把東西給美編。
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如果美編爆氣，總之先道歉就是了.......
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一、開始排版前，先決定書的走向
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這本書是寫真？圖文書？還是純文字？這是最一開始就要先面對的問題。
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這邊的寫真指的是：「有藝人或作者形象相關照片在書裡的，統稱寫真，例如：寫真集、藝人自傳等......」
這邊的圖文指的是：「有大量插圖跟文字的書，例如：繪本、刊物、兒童取向的小說等.......」
這邊的純文字指的是：「以文字為主的書，例如：小說、散文、自傳等.......」
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先分清楚這本書要走哪個方向，才能決定後面的行動。
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假如今天要走寫真，那就得考慮：「作者的照片要用哪些？怎麼搭配內文？作者本人的形象與名聲如何？」
會考量到作者的形象與名聲，是因為書的風格會一定程度地遵從作者在螢光幕前的表現，來決定方向。假設這位藝人平常是走可愛風格，結果寫真書走了性感路線（或自傳書走了彪悍路線），那會跟作者本人風格有衝突，嚴重點可能會被經紀公司批評，這點就很需要考量。
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假如今天要走圖文，那就得考慮：「這本書的插畫數量、照片數量、圖源是否乾淨？圖跟文要怎麼搭配？」
有可能作者的圖源不乾淨，是來自網路改圖、直接照搬描圖的插畫、未經授權的風景照，這時就需要編輯罩子放亮，問清楚這些圖是哪裡來的，才可以開始動工，不然書都排完了，才發現全部圖片都是未授權，就要哭出來了。
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假如今天要走純文字，那就得考慮：「內容是什麼？專業領域是哪方面的？文藝的話是哪種風格？類別又是什麼？」
假設這本書在探討醫學，那封面風格可能會走簡約純白，那這醫學在探討小兒科？還是外科？還是流行性感冒？這都會影響設計走向，畢竟你不可能在小兒科的封面放外科手術的照片吧？是要嚇死誰家的父母跟小孩？
小說、散文、詩集也是，這是本奇幻冒險小說，封面就根據內容設計跟繪製。散文是走回憶哀愁風格，封面就根據內文去設計有點年代感的泛黃風格（我隨便舉例的，因為實際內文可能會因作者而異，這沒有絕對）。詩集是都市的小情小愛，那就可以設計成都市風格，總不可能放挪威的森林吧？
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二、紙張大小、紙質、台數、字體大小
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大家應該都對紙張大小非常熟悉，從常見的A4、A5，到經常聽的25開、18開、32開，其中又會針對書頁設計做不同的尺寸修改。
像是臺灣小說普遍都是A5，25開也是最常見的架上書籍大小，至於日本輕小說普遍都是做文庫本，也就是一半大小，翻譯後臺灣上市大概都會做成32開。
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小說做這樣目的是要方便閱讀，也希望學生方便攜帶，我想應該沒人想看一本12開的正方形小說吧？
根據書的面向族群，來決定開本及大小，這是很重要的。像寫真集就是希望照片大一點、多一點越好，所以會做大本（看出版方想走哪種風格來決定幾開），不然用25開真的會看到脫窗。
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很多人沒印過個人誌的可能會對紙質不了解，但有印過的一定都知道，今天你走進印刷店架子上的紙種就上百種，常見的道林紙就分：米道林、雪白、青白道林、淺米道林等.......如果在分產地來源，就又分更細了。紙張也分磅數，分別對應的是紙張厚度，250g銅西卡、200g銅西卡諸如此類，這些都會影響一本書的翻閱跟閱讀感受，還有最關鍵的成本問題。
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看到這可能有人疑惑：「幹嘛分這麼細？不就是一疊紙嗎？」
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各位肯定都有用過市面販售的影印紙吧？那種紙很厚、硬度高，試著想像整本書都是這種紙，光翻頁就有難度了，整本書硬梆梆的，相對比較不易攜帶與閱讀，最主要是成本很高，兩百多頁都能用來擋子彈了。
所以紙質的選擇很重要，要考量到閱讀群眾是哪些人，猜想他們平常會在什麼環境下閱讀，了解紙張特性後，就很好決定要用那種，也能很好地壓低預算。
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台數可能沒接觸過出版業的會相對陌生，簡單來說印刷機一定是直接印整張紙，之後作裁切疊起來就是一台，每本書就看頁數來確定幾台。
像是25開的小說，基本上都是0.5台起跳計算，每本書的頁數不能超過或低於8的倍數，假如這本書全部完結，一共220頁，差四頁就會有0.5台湊不起來，剩下的紙你打算怎麼辦？一千本等於浪費四千張A5。
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所以我們一定會湊224頁，把剩下沒用到的四張做成其他頁面，或著就是我接下來要提到的：字體大小。
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假如今天小說排完頁數只有178，別說湊台數了，這不是連兩百頁都不到嗎？除了11字元可能太小以外，上下左右的留白空間也可以再多一點。
調整完字體大小、以及留白空間後，頁數來到220，加上原本就要放的人物介紹插畫頁面，224頁剛剛好。
字體大小也要考慮到讀者群，假如這是本面向老人或兒童的書，字體做太小就不好了。
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所以，這四個玩意看起來各不相同，但其實息息相關，最主要還是書的風格與面向族群。
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三、ISBN、CIP
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想要書上市面，ISBN就要申請，建議是書在排版時就趕快申請，因為國圖有可能需要兩個禮拜才能拿到號碼（以下開放等過更久的編輯留言）。
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每間出版社都會有自己的國圖帳密，登入後就要填寫書籍資料，一定要越詳細越好，正確性也要最高，不然國圖會打到公司來找你（直接報你名字說要找人的那種）。
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以防有人不知道什麼是ISBN，就是書上面的條碼號，所以為什麼要排版時就申請？因為書必須要等到ISBN下來後才能送廠印刷，不然條碼就不對了。那排版前申請可以嗎？可以啊！確定日期跟頁數不會變就可以啊！（PS：其實就算頁數有變動也.......恩)
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CIP就蠻有趣的了，不曉得您手邊有沒有一本書，翻開來到後面版權頁，通常上面都會有個框框，寫著：「國家圖書館出版品預行編目資料」。
國家圖書館說「CIP」可以提高銷量（因為會預告）、方便電腦管理（因為會編入系統）、提升國際市場的競爭力（協助掌握市場變動，好讓編輯規劃目標等......），對出版方有著諸多好處，還有讓讀者方便理解這本書。
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如果有，直接在上面做修正就好，紙質如果需要更換，也可以直接說，這一點很重要，編輯要再重新看一次，有沒有哪裡出現錯字跟漏洞。
但出版業的前輩曾跟我說，有句話是這樣的：「編輯就跟掃落葉一樣，你以為自己掃得很乾淨，結果風一吹葉子又掉下來了。」
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