這邊講一下事務的部分。
我在之前試驗性地經營賽博之光的時候，其實做了不少嘗試，但後來發現最大的問題不是沒人寫東西。
其實大家還是很有熱情的，只要願意花時間邀稿辦活動，還是會有不少人加入。
真正的問題在於事務的部分，這些都是非創作性的工作，而且很花時間。
我理想上的文社不是那種大家嘻嘻哈哈聊聊天，然後各自回去苦惱自己要寫啥的閒聊社團，這種社團已經很多了，花費心力去做這個講難聽點也只是抱團取暖，對於有輕微社交障礙的我來說，還不如自己專心寫小說，寫完了找地方發表吸引一些同好，等有餘力了就搞數位出版或實體本去同人場販售就好，這模式絕對比搞甚麼文社還要有機會賣書賺錢。
所以我認為一個文社如果不能做到四個目標，我是沒必要去成立的，因為做了也沒用，最後就變成閒聊社團而已。
這四個目標分別是：
1. 讓社員的寫作實力得到提升，包括設定的精細度，劇情編排等
2. 讓社員可以找到上升通道，讓自己成為專職作家，或至少可以賣書賺點小錢。
3. 讓社員可以透過與同好或粉絲的交流，得到創作動力
4. 讓社員透過文社，解決某些法律問題
為了達成這四個目標，社團事務維持是一定要有人去做的，不是說開個群把人抓來讓他們閒聊就沒事了，這種社團賴很多了，臉書很多了，巴哈也很多了。創幾個都對創作者沒有幫助，最後運氣好定多留下一些老人閒聊，運氣不好就變廢墟殘骸。
目標的部分先講到這，接下來大致上講一下要維持文社運作達到四個目標，需要哪些事務：
1. 聊天室管理：
聊天室這部分是需要人管理，不然討論熱度很難維持。當然基本一點的像是用賴群來處理，問題不大。
但是用賴群開議題討論問題就很大了，各位用過賴的多少清楚賴軟體的設計很不利於重點整理。開會講了甚麼，很多時候會議時間長了，只是複製整串討論貼上沒有甚麼意思。
加上聊天室放置久了，最後很容易就變成閒聊的地方。追根究柢，過度沉浸在聊天室其實不利於創作喔，因為時間都花在閒聊上了，感情是促進了，但沒甚麼用。
是有一些專門開會用的聊天軟體，但那些都是工程師在玩的，一般創作者要玩這個很難。
比較入門款的DC，老實說我也碰過，遺憾的是光是弄甚麼自動身分認證就卡半天了。
更進階的AI Chat gpt bot，可以即時回應的，這個我手上有書，但我沒時間學。
理想上是，可以讓DC跟wiki連動，這樣創作者可以透過chatbot提問去找出自己要的資料來討論。
但這都需要專門的人來研究管理，雖然不做這個也沒差，但就如果需要聊天室的話只是要閒聊，最後就真的是變閒聊的而已。那其實現在蕉的賴群跟dc就夠了，不用特地以文社的名義開一個。
所以要嗎不做，要嗎找個專門的人來管來做。160Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡDBCqi3UXOC
2. 交流平台管理：
這邊的交流平台包含兩種，一種是不適合發表長文的社群網站，一種是不適合與紛絲交流的小說平台。兩者兼顧的設計我目前是沒看到有哪個平台有做好，當然這有時候跟UI設計無關，跟使用者習慣還有平台風氣有關。
不過基於要拉圈外人近來關注社團，社群網站經營還是有必要性。之前經營賽博之光的時候有考慮過把社團跟自己經營的臉書社團進行連接，以此來將流量傳輸到賽博之光。
可是因為賽博之光的產能太低，畢竟只有我一個人弄，所以後來就放棄了，畢竟一個動態更新慢的粉絲專頁是沒辦法持續提升流量的。演算法會把你篩掉，最後你的流量還是會跟死水一樣。
以我在經營臉書社團的經驗，這個也是需要一個人專門來弄才可以，至少每天要十幾篇文章轉載分享，才能持續獲取流量。
更不用說我還沒摸透的推特跟噗浪，以及同為Facebook所屬Meta組織旗下的Threads跟Instagram，這些加一加不找一個人專門去經營根本做不起來。
但社群網站是擷取外部流量跟新人的來源不做不行喔，要是只會創作卻沒發表納到最後這文社也就是自己圈內人玩玩，發展不出去也沒辦法提升影響力。
沒辦法提升影響力就沒人知道，沒人知道就沒人來交流，那麼目標三就達不成了，大家還不如自己寫自己的，然後找平台去賭賭看有沒有人回應。
或者乾脆等那些煉蠱文學獎開辦去賭賭看，看能不能一飛衝天。
至於小說平台，小說平台的經營就簡單多了，反正就是創個帳號然後有新東西就貼過去，偶爾徵徵人。社群平台面向的是讀者粉絲，小說平台面向的就是作者了。考慮到文社本身規模不能太大，所以小說平台的工作也不用特地在找個人做，只要做社群平台的人兼顧就好。
3. 活動企劃與執行：
每一個活動都需要企劃跟執行喔，之前我用賽博之光辦了幾次創挑就深有所感，別看只是開個題目，光是想題目搞封面還有後續的數據統計管理就花了不少時間。
更不用說，創挑只是最簡單的活動企劃。我的設想中還有一些能與粉絲互動的企劃，以及非創作型的專題討論，甚至podcast這類的語音會談，甚至是同人場擺攤，集體參加文學獎或者與出版社合作。這些都是提升創作者動力與向心力凝聚，跟增加社團影響力用的。
啊如果甚麼活動都不辦，那曝光度就會降低，活動就是為了宣傳，沒有宣傳就沒有辦法提升文社影響力，沒辦法提升文社影響力那麼創作者加入也得不到流量幫助，還不如自己搞自己的就好，幹嘛加入？
要將創作者從創作中解放，能用更多方法去吸引粉絲進駐，辦活動才有意義。單純的創挑只是基本，吸引到的主要還是作者。要吸引讀者，就必須透過活動去打造作者。但這就僧多粥少問題，要辦的活動夠多，創作者才能雨露均霑。但每個活動都需要一個人去主持，這是非常耗費時間跟新力的，所以這種事不是都丟給一個人做就能做到做好。160Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡLx0Z16SdoY
4. 編輯部：
編輯部是必要的，社團要創合刊就需要編輯，定期發表社團成員文章動態也需要編輯，要會排版跟校正，要能把大家的東西整合起來變成一本可看的刊物，這不是說大家隨便湊一湊文章丟在同一個平台就行。需要的是能弄出可以傳播出去給別人看的東西，這也是提升社團影響力用的。
不過這個必要性也不高，畢竟要沒人看搞甚麼期刊？初期當然還是以經營社群跟聊天室為主。
5. 社團總務跟法務：
就是管錢跟簽訂契約的部分，為了避免創作者把社團當墊腳石用完就放棄，總務跟法務也是必須的。一個負責處理公共財的部分，包括網站跟私人捐款。一個處理契約的部分，畢竟有些活動合作也算生意，得去談去處理。
當然啦，這個部分是初期最不需要的，如果初期做不起來也不用特地找人來做，他是一個促進社團升級的位置，但不是必須的位置。
前面有說目標二，目標二就跟這個位置息息相關，很多跟創作沒有關係的事情都是需要這個位置來處理。包括協助創作者與出版社簽訂契約避免被坑，協助創作者出版數位或實體書，辦理線下活動的支出等。
文社要達到目標二，要成長到處理錢財是必要的，沒錢難使鬼推磨。要辦活動辦聚會都離不開錢。
差不多就這些，這是我去年實驗後大概遇到的問題跟需要幫忙的事務，我是想了很多也遇到很多困難。有些可以先等做起來再說，有些是沒辦法解決還不如不做，因為現在其實類似的組織太多了，成員上萬人的臉書寫作社團也有。
但就我的觀察，這些社團除了閒聊打屁，新人問問題，然後有人發表小說但沒幾個人按讚外，沒別的東西了。這些認真說，都對想要成長想要突破想要靠寫作維生的創作者沒甚麼用。
既然這樣，那還不如不做，所以這些問題想通後我就決定暫停只賽博之光的社團活動了。
晚點來講文社可以讓創作者得到甚麼幫助來提升寫作實力。
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